An Investigation into the Delay Factors Affecting the Maintenance and Construction Projects in the Petrochemical Industries in Bahrain

Linked Agent
Sulieman , Saad M. A. , Thesis advisor
Al Shafei, Khalid , Thesis advisor
Language
English
Extent
[2], 10, 137, 26, 16, [3] pages
Place of institution
Sakhir, Bahrain
Thesis Type
Thesis (Master)
Institution
University of Bahrain, College of Engineering, Department of Mechanical Engineering
English Abstract
Abstract : Delay of maintenance and construction projects in the petrochemical industries in Bahrain, which attributed by the direct cost impact on the company, is one of the major issues in petrochemical industries to tackle, especially during the challenging time of having unstable market and oil price war. The investigation addressed the delay factors and the delay consequences from two aspects; the first one is the likelihood of their occurrence, and second aspect is the severity of their impacts on the petrochemical industries in Bahrain. Initially 117 delay factors, and 29 delay consequences were identified based on analytical review of relevant literature. Then after, conducting interviews with experts from petrochemical industries, the outcomes of the literature review have been scrutinized and refined to 42 delay factors, classified under 9 different categories. For the delay consequences analysis, the research was broadened to include 14 potential delay consequences, which constituted along with the direct cost impact and which were the most relevant consequences on the petrochemical industry companies. The highest delay factors, delay consequences, and delay groups were ranked according to adjusted frequency index (FAII) as follows; for delay factors: late delivery of material or equipment, adoption of the lowest bid price system for awarding the contract, inadequate project planning, budgeting and scheduling, and late design changes initiating in the project life cycle. Also, top ranked delay consequences were concluded as: extension of works beyond the normal working hours, cost overrun, delay of other related projects, and time overrun. Risk matrix was depicted to classify the factors and consequences under different risk zones. The contractor’s responses found to be perceived lower than the other respondents’ categories in terms of the perception of significance level for the delay factors in petrochemical industries in Bahrain. Recommendation emphasized on the company high level objective to create a frame work to include the control of the delays in projects to be one of their organizational objectives, and to cascade from there to every department’s individual objectives. Also, leadership management, and role of project leaders were recommended, with stressing of importance of early engagement of maintenance department in the project process.
Arabic Abstract
ملخص :

التأخير في مشاريع الصيانة والتشييد التابعة لصناعة البتروكيماويات في البحرين، والتي لها تأثير مباشر بارتفاع التكلفة على الشركة، هي واحدة من التحديات المهمة التي يجب على الشركات البتروكيماوية مواجهتها وحلها خصوصا في هذه الفترات المضطربة اللي تتميز بعدم استقرار اسعار المنتجات البتروكيماوية واضطراب اسعارالنفط والغاز.
التحقيق في هذا التأخير اخذ في اعتبار الدراسة كل من عوامل التأخير، وعواقب التأخير من
خلال منظورين اثنين، أولهما احتمالية وقوع عامل التأخير او عاقبة التأخير ، والثاني النتائج المترتبة من خلال وقوع هذه العوامل.ً
بداية، تم تحديد 117 عامل تأخير، و 29 أثر للتأخير من خلال تحليل عميق للمصادر والدراسات المتوفرة التي لها علاقة بموضوع الدراسة.
هذه العوامل تم تنقيحها من خلال عرضها واجراء مقابلات مع مختصين وخبراء في مجال مشاريع صناعة البتروكيماويات ، وبالتالي الوصول إلى القائمة النهائية والتي تضمنت 42 عامل للتأخير مصنفين ضمن 9 مجموعات مختلفة.
عواقب التأخير لم تتضمن فقط تكلفة هذه المشاريع، بل الدراسة شملت منظوراً اكبر يشمل 14 عنصراً محتملا للدراسة النهائية، والتي تم الوصول إليها بعد دراسة المصادر المتوفرة واخذ رأي المعنيين في صناعة البتروكيمياويات في البحرين.ً
بناء على تحليل النتائج باستخدام معامل التأخير المعدل، تم تحديد أهم عوامل التأخير تأثيراً في قطاع البتروكيماويات بالبحرين
وهي التأخر في وصول المواد والاجهزة، اعتماد العطاء الأقل سعراً كمنهجية أساسية في ارساء المناقصات، عدم إتمام تخطيط المشاريع بصورة كافية، وحدوث تغيرات في التصميم اثناء فترات مختلفة من المشروع. وفي ما يتعلق بتأثير ومعقبات التأخير، أشارت النتائج إلى زيادة أوقات العمل في المشاريع في فترات التشييد والصيانة ومالها من تأثيرات سلبية، ارتفاع التكلفة على الشركة، وتأخر مشاريع مهمة لها ارتباط بالمشروع الاساسي.
مصفوفة الخطر أيضا تم تحليلها ورسمها لتقسيم عوامل وعواقب التأخير إلى أًقسام مختلفة تبعا لدرجات الخطر.
التحليل لمصفوفة الخطر أظهر أن الردود التحليلة للمقاولين في قطاع البتروكيماويات في البحرين قد حصل على
نتائج أقل للخطر المترتب على التأخير وهذا يرجع للفرق بين طبيعية المسؤولية بين المقاول وبقية الاطراف التي
تتحمل ذات العواقب ولكن بتأثير أكبر.
التوصيات شملت التركيز على إضافة بنود التأخير لتصبح ركيزة في اهداف الشركة الرئيسية، ومنها نزولا الى اهداف كل الدوائرالوظيفية.
أًيضا توصية أهمية دور إدارة المشاريع ودور مدير المشروع كرابط مهم خلال تنفيذ المشروع، مع التركيز على ضرورة إدماج قسم الصيانة بشكل خاص في مراحل المشروع بصورة مبكرة لتدارك أي تأخير والتخطيط للحد من عواقبه.
Note
Title on cover :

بحث عوامل التأخير المؤثرة على مشاريع الصيانة والتشييد في صناعة البتروكيماويات في البحرين
Identifier
https://digitalrepository.uob.edu.bh/id/406a6a81-681b-4e77-a2be-eca8c4e30db4